Era pracy zdalnej i łączności internetowej nadeszła, a narzędzia do komunikacji są tematem rozmów na całym świecie. Wydaje się, że pandemia zatrzymała świat w miejscu. Ale czy na pewno? To właśnie ona zapoczątkowała największy eksperyment zawodowy na świecie – pracę zdalną.
Wraz z rosnącą potrzebą efektywnej komunikacji online, ostatnie lata pokazały, jak praca zdalna może być skutecznie zarządzana dzięki wideokonferencjom i innym narzędziom do pracy zdalnej. Te aplikacje pozwalają nam nadal współpracować z kolegami z pracy twarzą w twarz… przynajmniej cyfrowo. Rozwinęły się na tyle, że zastanawiamy się, czy kiedykolwiek będziemy musieli wrócić do biura.
W tym zbiorze aplikacji porównanie Google Meet i Zoom staje się jednym z najważniejszych dylematów dla organizacji dzisiaj. Nic więc dziwnego, że podejmowanie decyzji między tymi dwoma narzędziami może być trudne. Dlatego zrobiłam trochę researchu i jestem tutaj, aby podzielić się z Tobą pewnymi spostrzeżeniami.
A tak przy okazji, pamiętaj, że zawsze istnieją inne opcje. Jeśli uważasz, że żadna z tych aplikacji nie jest odpowiednia dla Twojej firmy, zachęcam do wypróbowania Chanty. Stworzyliśmy czat zespołowy z funkcjonalnością wideokonferencji, którą, jestem pewna, po wypróbowaniu, już nigdy nie zechcesz wrócić do poprzednich narzędzi.
Bez dalszego wstępu, porównajmy Google Meet i Zoom, aby sprawdzić, które z nich jest lepsze.
Informacje ogólne
Dawniej znane jako Google Hangouts, Google postanowiło zmienić nazwę swojej usługi komunikacyjnej w 2017 roku na Google Meet. Razem z Google Chat stanowią część standardowego pakietu G Suite, czyli biurowego oprogramowania Google.
Aplikacja została opisana jako wersja Hangouts przyjazna dla firm, odpowiednia do użytku w sieci, na systemy Android i iOS. Początkowo obsługiwała 30 uczestników, ale z czasem liczba ta wzrosła do 250 uczestników dla użytkowników G Suite. Dla użytkowników spoza G Suite, pozwala na 100 uczestników.
Oprogramowanie jest świetne nie tylko do warsztatów i rozmów związanych z pracą, ale także na małe spotkania z przyjaciółmi.
Przyjrzyjmy się teraz Zoom.
Zoom został uruchomiony nieco wcześniej, bo w 2013 roku. W momencie, gdy Google Meet pojawiło się na rynku, Zoom zdążył już zarobić 1 miliard dolarów, stając się firmą typu unicorn. Jako platforma, Zoom działa w chmurze i może być używany na wszystkich głównych urządzeniach i systemach operacyjnych, takich jak Windows, Mac, Android, iOS itd.
Podczas szczytu popularności w trakcie pandemii, z około 300 milionami użytkowników dziennie, napotkał problemy z bezpieczeństwem, za które został szeroko skrytykowany. Od tego czasu firma zrobiła ogromny postęp w kwestii wprowadzenia zmian w zakresie bezpieczeństwa i wzmocnienia środków ochrony prywatności.
Funkcje przyjazne dla użytkownika, które oferuje Zoom, sprawiły, że stał się on popularną aplikacją do wideokonferencji wśród wszystkich.
Google Meet vs Zoom: Rozpoczęcie
Obie aplikacje oferują prosty sposób połączenia, a nawet najmniej obeznana z technologią osoba, którą znam, może dołączyć.
Google Meet jest bardzo łatwy w obsłudze, dlatego go uwielbiamy. Jeśli masz konto w G Suite, wystarczy użyć swoich danych logowania i już jesteś w środku. Jeśli nie jesteś użytkownikiem G Suite, zaloguj się na swoje konto Gmail i to wszystko. Jednakże, dla celów biznesowych musisz mieć konto Google Workplace.
Po zalogowaniu się i utworzeniu spotkania, otrzymasz link do spotkania, kod, numer do dial-in oraz PIN. Udostępnij te dane osobom, które chcesz zaprosić do spotkania. Wystarczy, że klikną link do spotkania, wprowadzą kod, aby dołączyć, lub zadzwonią pod numer i wpiszą PIN. To takie proste!
Zoom również. Wystarczy pobrać instalator Zoom i uruchomić aplikację. Jeśli chcesz stworzyć spotkanie, przejdź do opcji logowania na ekranie instalatora, lub jeśli zostałeś zaproszony na spotkanie, po prostu kliknij link i dołącz do spotkania.
Każdy może dołączyć za pomocą jednego linku i nie trzeba tworzyć konta. To idealne rozwiązanie na ostatnią chwilę do rozmowy wideo między osobami z różnych firm.
Google Meet vs Zoom: Nagrywanie wideo
Nagranie rozmowy na Google Meet obejmuje aktywnego mówcę oraz wszystko, co jest prezentowane. Nagranie jest zapisywane w folderze „Meet Recordings” organizatora na jego Dysku Google.
Po zakończeniu nagrywania otrzymasz e-mail z linkiem, a ten sam link zostanie dodany do wydarzenia w Kalendarzu. Dla użytkowników na planie subskrypcyjnym spotkania mogą być automatycznie zapisywane.
Nagrywanie w Google Meet jest obecnie dostępne tylko w wersji desktopowej platformy.
Nagrywanie rozmów wideo w Google Meet
Nagrywanie w chmurze jest automatycznie włączone dla użytkowników Zoom, pod warunkiem, że masz płatny plan. Nagranie obejmuje wideo, czat oraz transkrypcję dźwięku.
Zoom pozwala na nagrywanie rozmów zarówno użytkownikom darmowym, jak i płatnym. Jednak jeśli jesteś użytkownikiem darmowym, będziesz mógł zapisać nagrania tylko na swoim komputerze.
Aby zapisać nagrania w chmurze, musisz być na jednym z płatnych planów firmy.
Nagrywanie rozmów wideo w Zoom
Google Meet vs Zoom: Wiadomości
Jeśli chodzi o wiadomości, Google Meet umożliwia ich wysyłanie podczas rozmów, ale po zakończeniu spotkania historia czatu znika. Ponadto, nie możesz zobaczyć wiadomości wysłanych przez innych przed dołączeniem do rozmowy. Jedynym sposobem na zapisanie wiadomości jest nagranie własnych rozmów wideo.
Zoom oferuje dwa rodzaje wiadomości. Możesz dzielić się wiadomościami ze wszystkimi uczestnikami lub wysyłać wiadomości bezpośrednie do poszczególnych uczestników, co jest bardzo przydatne, gdy musisz przekazać coś prywatnego podczas rozmowy. Niestety, ta funkcja nie jest dostępna w Google Meet.
Google Meet vs Zoom: Limit uczestników
Jako platforma, Zoom obsługuje do 1000 uczestników, podczas gdy Google Meet obsługuje „tylko” 250 uczestników. Jednak możesz zorganizować duże wydarzenie na żywo. W takim przypadku maksymalna liczba widzów transmisji na żywo zależy od edycji Twojego Google Workspace. Obie platformy pozwalają na wyświetlanie 49 wideo na ekranie bez zakłócania jakości obrazu.
Google Meet vs Zoom: Udostępnianie plików
Gdy zaplanujesz rozmowę na Google Meet, możesz dołączyć różne pliki (PDF, pliki wideo itd.) przed spotkaniem. Oznacza to, że wszyscy uczestnicy spotkania będą mieli automatyczny dostęp do tych plików. Dodatkowo, możesz udostępniać dokumenty, prezentacje, arkusze kalkulacyjne itd. podczas samego spotkania.
W przypadku Zoom, transfer plików umożliwia wysyłanie plików do innych uczestników podczas spotkania lub webinaru za pomocą czatu. Pliki można wysłać do wszystkich uczestników, bezpośrednio do jednego uczestnika lub do określonych wcześniej grup.
Google Meet vs Zoom: Udostępnianie ekranu
Udostępnianie ekranu jest dość podobne w obu aplikacjach. Google Meet posiada przycisk „Prezentuj teraz”, który umożliwia udostępnienie całego ekranu, okna lub karty. Jednak, jeśli korzystasz z Safari, możesz udostępnić tylko cały ekran.
Udostępnianie ekranu w Google Meet
Zoom również pozwala wybrać, co chcesz udostępnić, aby uniknąć ujawnienia czegoś wstydliwego.
Różnica między obiema aplikacjami polega na tym, że Zoom umożliwia jednoczesne udostępnianie ekranu przez kilku uczestników, podczas gdy Google Meet pozwala na udostępnianie ekranu tylko przez jedną osobę.
Udostępnianie ekranu w Zoom
Google Meet vs Zoom: Integracje
Jeśli chodzi o integracje z innymi aplikacjami, Google Meet jest w pełni zintegrowany z Gmail, Google Calendar i Google Drive, a także z aplikacjami Microsoft 365, takimi jak Outlook. Oznacza to, że możesz uzyskać dostęp do swoich spotkań bezpośrednio z kalendarza, nawet jeśli nie jest to kalendarz Google.
Oprócz aplikacji Google Workspace, Google Meet łączy się z Microsoft 365, OneDrive i Dropbox do udostępniania plików, podczas gdy Zapier pozwala użytkownikom połączyć Zoom z ponad 3,000 aplikacji, oferując dodatkowe funkcje. Ostatnie aktualizacje wprowadziły dodatkowe funkcje oparte na sztucznej inteligencji, które zwiększają produktywność na platformie Zoom. Nieźle.
Google Meet vs Zoom: Bezpieczeństwo
Porównując Google Meet i Zoom jako najlepsze wybory dla platform do spotkań online, bezpieczeństwo pozostaje kluczowym czynnikiem dla firm. Google Meet oferuje szereg solidnych funkcji zabezpieczających, w tym szyfrowanie podczas transmisji i przechowywania danych, zapobieganie utracie danych (DLP) dla przechowywania na Google Drive, zapisanie w Programie Zaawansowanej Ochrony oraz uwierzytelnianie dwuetapowe (2FA). Te środki są niezbędne do zabezpieczenia Twoich spotkań i zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi prywatności.
Zoom znacznie poprawił swoje protokoły bezpieczeństwa w odpowiedzi na wcześniejsze luki, które zostały ujawnione podczas pandemii. Obecnie oferuje zaawansowane środki ochrony prywatności, takie jak szyfrowanie AES 256-bit GCM, aby chronić Twoje rozmowy przed podsłuchami i hakerami. Dodatkowo Zoom oferuje funkcje takie jak możliwość zablokowania spotkania, usuwania zakłócających uczestników i zawieszania aktywności uczestników, co sprawia, że jest to silny konkurent w przestrzeni narzędzi do wideokonferencji.
Google Meet vs Zoom: Dodatkowe funkcje
Jeśli chodzi o ogólne funkcje, obie platformy oferują podobne podstawowe funkcje, takie jak tryby prezentacji do udostępniania ekranu, wsparcie dla wideo w rozdzielczości do 720p HD oraz szyfrowanie rozmów.
Google Meet dokonało kilku istotnych usprawnień w ostatnich miesiącach, wprowadzając funkcje, które wcześniej były zarezerwowane dla Zoom. Ostatecznie pojawiły się pokoje do podziału (breakout rooms), ankiety, filtry tła, układ galerii kafelkowej dla większych spotkań oraz tablice interaktywne.
Ciekawą funkcją Google Meet jest opcja bezpośredniej transkrypcji, która może być używana, gdy tylko mówca zacznie mówić. Jednak funkcja ta wciąż jest w fazie rozwoju, więc nie działa jeszcze płynnie.
Zoom również nie przestaje wprowadzać innowacji, pozwalając użytkownikom na dostęp do informacji diagnostycznych podczas spotkań, aby rozwiązywać problemy z dźwiękiem, wideo lub łącznością sieciową. Ta funkcja jest przydatna dla uczestników, którzy chcą rozwiązać problemy bez potrzeby wsparcia IT. Aby skorzystać z tego narzędzia diagnostycznego, wystarczy zainstalować klienta Zoom Desktop.
Jedyna rzecz, którą musisz zrobić, jeśli chcesz skorzystać z tej funkcji, to mieć zainstalowaną aplikację Zoom Desktop, która jest aplikacją do pobrania, służącą do uczestniczenia w rozmowach Zoom.
Google Meet vs Zoom: Cennik
Zarówno Google Meet, jak i Zoom oferują podobne plany cenowe, jednak Zoom jest nieco droższy.
Google Meet ma cztery plany cenowe, dopasowane do różnych rozmiarów zespołów i budżetów:
- Darmowy: Spotkania do 60 minut dla 100 uczestników.
- Business Starter (6 USD/użytkownika/miesiąc): Spotkania dla 100 uczestników, 30 GB pamięci w chmurze na użytkownika.
- Business Standard (12 USD/użytkownika/miesiąc): Spotkania dla 150 uczestników, 2 TB pamięci, nagrywanie spotkań.
- Business Plus (18 USD/użytkownika/miesiąc): Spotkania dla 250 uczestników, 5 TB pamięci, śledzenie obecności.
- Enterprise (Cennik na życzenie): Dla dużych potrzeb, z zaawansowanymi funkcjami bezpieczeństwa i zgodności.
Zoom oferuje różnorodne plany, poczynając od planu Basic, który jest darmowy i pozwala organizować spotkania z udziałem do 100 uczestników przez 40 minut.
Plan Pro kosztuje 149,90 USD rocznie i jest odpowiedni dla małych zespołów. Oferuje te same funkcje co plan Basic, ale zamiast 40 minut na spotkanie, zapewnia 30 godzin, transmisje na żywo w mediach społecznościowych oraz 1 GB pamięci na nagrania w chmurze.
Jeśli prowadzisz mały lub średni biznes, skorzystasz z planu Business, który kosztuje 199,90 USD rocznie, lub Zoom United Business, który kosztuje 350 USD rocznie.
Werdykt
Nie ma wątpliwości, że porównujemy jedne z najlepszych narzędzi do wideokonferencji dostępnych na rynku. Zarówno Google Meet, jak i Zoom oferują podobne funkcje, które ułatwiają przeprowadzanie spotkań wideo w Twojej organizacji. Jeśli chodzi o Google Meet vs. Zoom, każda z platform oferuje unikalne korzyści dopasowane do różnych potrzeb. Jeśli Twoja organizacja korzysta z innych produktów Google lub ma członków, którzy wolą opcje dial-in do dołączania do spotkań, powinnaś wypróbować Google Meet.
Jednak jeśli Twoja firma ma więcej niż 250 osób, które powinny dołączyć do rozmów, lub potrzebujesz wsparcia dla sal konferencyjnych lub tablic, to Zoom będzie właściwym wyborem. Podczas badania platform do spotkań online warto wziąć pod uwagę limity uczestników oraz wbudowane narzędzia, które mogą zwiększyć efektywność współpracy. Wybór każdej z tych opcji będzie trafny.
Posiadanie odpowiedniego narzędzia do wideokonferencji nie uczyni Cię mistrzem komunikacji. Aby to osiągnąć, będziesz także potrzebować dedykowanego oprogramowania do współpracy. Od rozmów wideo po zarządzanie projektami – Chanty poradzi sobie z każdym wyzwaniem, które mu rzucisz.
Śmiało wypróbuj i daj nam znać, co o tym myślisz.
